I've Applied For OSAP

I've Applied For OSAP

J’ai fait une demande au RAFEO

OSAP Application Processing Times

Depending on the time of the year, the processing of your application may take six to eight weeks. Check the status of your file by logging into the government OSAP website.

The government needs to confirm your registration status before it can release funds.

The first instalment of fall/winter OSAP funding should be available in early September if you completed your OSAP application and submitted all the required supporting documentation by the preceding July 15.

Because so many York students apply for OSAP during the peak summer months, if you do not submit the application, information and documentation by July 15 then you will receive your first OSAP instalment in October (at the earliest).

What affects my OSAP eligibility and funding?

The following may affect your OSAP eligibility and aid:
  • Dropping courses.
  • Dropping to part-time status during the year.
  • Withdrawing from your program.
  • Increases in your income, awards or other resources.
  • Reporting incorrect income information (student, parents or spouse) on your original application.
  • Receiving more OSAP aid than you were entitled to in two academic years.
  • Failing courses.

Academic Progress Standards

To remain eligible for OSAP financial aid, the government expects you to successfully complete and pass your courses within a determined timeframe. Frequent or multiple program switches, course drops, withdrawals or repeats of programs funded by OSAP may be seen as a lack of academic progress or direction.

The minimum academic progress requirement is that students must pass at least 18 credits during the fall/winter session. If you have a confirmed disability, the requirement is 12 credits during the same period. These thresholds are used to assess whether you are maintaining satisfactory progress in your studies.

If you take summer courses and received OSAP funding, your summer grades will be reviewed as part of your academic progress assessment.

If you do not meet the academic progress requirements due to circumstances beyond your control, you may submit an appeal. This process allows you to explain your situation and request reconsideration. If you lose OSAP eligibility but choose to continue studying full-time, you can apply for Continuation of Interest-Free Status (CIFS) to keep your student loans interest-free.

The chart below lists the consequences for not meeting the government's minimum required academic progress while receiving OSAP aid:

Academic Situation Consequence Requirements

Failure to make satisfactory academic progress during 1 academic year

Student is on probation for the remainder of the current academic year, if any (for example, due to a withdrawal), and the next full academic year. During the probationary period, the student remains eligible for Full-Time or Part-Time OSAP, unless there is a parttime academic penalty on file.

Student must succeed in the following academic year to maintain continuous Full-Time OSAP eligibility.

Failure to make satisfactory academic progress during for 2 successive academic years

Student loses eligibility for Full-Time and Part-Time OSAP for a minimum of 12 months (1 year).

N/A

Second failure to make satisfactory academic progress for 2 successive academic years – has previous one-year restriction

Student loses eligibility for Full-Time and Part-Time OSAP for a minimum of 36 months (3 years)

N/A

Third failure to make satisfactory academic progress for 2 successive academic years – has previous three-year restriction

Student loses eligibility for Full-Time and Part-Time OSAP for a minimum of 60 months (5 years)

N/A

Fourth failure to make satisfactory academic progress for 2 successive academic years – has previous five-year restriction

Student loses eligibility for Full-Time and Part-Time OSAP.

Student must repay all loans prior to obtaining new loans.

Study Periods Plus One

The Study Periods Plus One policy limits how long a student can receive full-time OSAP for a specific program.

Students with a confirmed disability are exempt from this policy.

You may reach your maximum full-time OSAP assistance before finishing your program if you:

  • Take fewer courses each term (less than a full course load)
  • Fail and need to retake courses
  • Register for co-op and apply for full-time OSAP
  • Register for multiple summer terms

The policy is not based on academic performance. It only considers how many terms you have been funded by full-time OSAP.

There is no option to submit an appeal for the study period plus one policy. Students who have met the maximum full-time OSAP assistance are encouraged to apply for part-time OSAP or Continuation of interest free Status (CIFS) to keep their loans interest-free while studying full-time.

The chart below outlines the study period plus one policy based on a student’s program:

Student’s Program Standard Length of Program based on a 100% course load One additional Year Equivalent Maximum Full-time OSAP Assistance

Certificate

1 year program (2 terms of study)

2 terms

4 terms of study

Certificate

1 year program (3 terms of study)

3 terms

6 terms of study

Diploma

2-year program offered over 2 years

2 terms

6 terms of study

Undergraduate Degree

4-year program offered over 4 years (2 terms per year)

2 terms

10 terms of study

What important changes should I report?

Once you submit your online OSAP application, you can no longer edit it.

But circumstances in your life may change before or during your study period, such as changes in income, marital status, family size, access to transportation, etc., meaning that the OSAP application information becomes outdated. You must then submit notice of these changes to York University's Student Financial Services.

Changes Can Affect Your Funding

Your OSAP aid entitlement is based on the number of courses in which you are enrolled. If you drop or change courses after you apply, it will affect your OSAP entitlement and may cause delays in receiving your funding.

If your income information changes after you submit your OSAP application, then your OSAP aid entitlement may be reassessed.

After you are assessed and receive a Part-Time Student Loan or grant during the summer session, you cannot be reassessed for full-time OSAP aid if you add more courses. This means that any tuition, fees, and book costs for those additional course(s) will not be considered.

How to report changes to OSAP application information.

Previous Loans

To keep your previous student loans interest-free while you continue your studies you must inform the National Student Loans Service Centre (NSLSC) or any other previous lender that you are a still registered as a full-time student.

To make your full-time status known to the NSLSC, on or after the first day of classes, you can apply online. We strongly recommend that your submit your Continuation of Interest-free status application online to ensure your application is complete and to reduce the processing time of your submission.

Applying online

  1. Log in to your OSAP account.
  2. Under Interest-free status, click Apply for interest-free status.
  3. Follow the instructions in the application.

York University then checks your registration status and posts the update to your OSAP record. The information is sent electronically to the NSLSC and/or previous lenders.

The Continuation of Interest-Free Status form cannot be submitted or posted to your OSAP record before you are registered as a full-time student. The deadline to apply is 21 days prior to your current study period end date.


Délais de traitement de la demande au RAFEO

Selon la période de l’année, le traitement de la demande peut prendre entre six et huit semaines. Vérifiez l’état de votre dossier en ouvrant une session sur le site RAFEO du gouvernement.

Le gouvernement doit confirmer votre statut d’inscription avant d’octroyer les fonds.

Le premier versement du financement RAFEO pour l’automne/hiver devrait arriver début septembre si vous avez rempli votre demande au RAFEO et envoyé tous les documents justificatifs requis avant le 15 juillet précédent.

Comme de nombreux étudiants de York font une demande au RAFEO durant la période de pointe de l’été, si vous n’envoyez pas la demande, les renseignements et la documentation avant le 15 juillet, vous recevrez votre première version OSAP en octobre (au plus tôt).

Quels sont les facteurs pouvant avoir une incidence sur mon admissibilité au RAFEO et le montant d’aide?

Les facteurs suivants pourraient avoir une incidence sur votre admissibilité au RAFEO et le montant de l’aide accordée :
  • Abandon de cours.
  • Changement de statut d’étudiant à temps plein à celui d’étudiant à temps partiel en cours d’année.
  • Retrait du programme d’études.
  • Augmentation de votre revenu, de vos prix ou bourses d’études, ou d’autres ressources.
  • Déclaration d’information incorrecte concernant le revenu (étudiant, parents ou conjoint) sur le formulaire de demande initiale.
  • Obtention d’une aide du RAFEO supérieure au montant auquel vous avez droit pour deux années universitaires.
  • Échec de cours.

Exigences de progression dans les études

Pour continuer à bénéficier de l’aide financière du RAFEO, le gouvernement s’attend à ce que vous suiviez et réussissiez vos cours durant une période déterminée. Les changements fréquents ou multiples de programmes, les abandons de cours, les retraits ou la reprise de programmes payés grâce à une aide du RAFEO peuvent être considérés comme une absence de progression ou de direction dans les études.

Selon l’exigence de progression minimale, les étudiants et étudiantes doivent réussir au moins 18 crédits pendant la session d’automne-hiver. En cas d’invalidité confirmée, l’exigence est de 12 crédits au cours de cette même période. Ces seuils sont utilisés pour évaluer si vous progressez de manière satisfaisante dans vos études.

Si vous suivez des cours d’été en bénéficiant d’un financement du RAFEO, vos notes estivales seront examinées dans le cadre de votre évaluation de progression.

Vous pouvez faire appel si, en raison de circonstances indépendantes de votre volonté, vous ne satisfaites pas les exigences de progression dans les études. Cette procédure vous permet d’expliquer votre situation et de demander une réévaluation. Si vous n’êtes plus admissible au RAFEO, mais que vous décidez de poursuivre vos études à temps plein, vous pouvez demander à bénéficier de la Continuation de l’exemption d’intérêts (CEI) pour ne pas payer d’intérêts sur vos prêts étudiants.

Le tableau ci-dessous énumère les conséquences possibles si les exigences minimales du gouvernement en matière de progression dans les études ne sont pas remplies dans le cadre d’un financement du RAFEO :

Situation Situation Conséquence Exigences

Absence de progression satisfaisante durant une année universitaire

L’étudiant·e reste en probation pendant l’année universitaire en cours le cas échéant (par exemple, en raison d’un abandon), et pendant toute l’année universitaire suivante. Pendant la période probatoire, l’étudiant·e reste admissible au RAFEO à temps plein ou à temps partiel, à moins qu’il n’y ait une pénalité à temps partiel dans son dossier.

L’étudiant·e doit réussir durant l’année universitaire suivante pour maintenir son admissibilité au RAFEO à temps plein.

Absence de progression satisfaisante pendant 2 années universitaires successives

L’étudiant·e perd son admissibilité au RAFEO à temps plein et à temps partiel pendant au moins 12 mois (1 an).

Sans objet

Deuxième manquement à l’exigence de progression satisfaisante pendant deux années universitaires successives - avec une restriction antérieure d’un an

L’étudiant·e perd son admissibilité au RAFEO à temps plein et à temps partiel pendant au moins 36 mois (3 ans)

Sans objet

Troisième manquement à l’exigence de progression satisfaisante pendant deux années universitaires successives - avec une restriction antérieure de trois ans.

L’étudiant·e perd son admissibilité au RAFEO à temps plein et à temps partiel pendant au moins 60 mois (5 ans)

Sans objet

Quatrième manquement à l’exigence de progression satisfaisante pendant deux années universitaires successives - avec une restriction antérieure de cinq ans

L’étudiant·e perd son admissibilité au RAFEO à temps plein et à temps partiel.

L’étudiant·e doit rembourser tous ses prêts avant d’obtenir de nouveaux prêts.

Périodes d’études « plus une »

La Politique de la période d’études « plus une » limite la période durant laquelle un·e étudiant·e peut bénéficier du RAFEO à temps plein pour un programme particulier.

Les étudiants en situation d’invalidité confirmée sont exemptés de cette politique.

Vous pouvez atteindre le plafond d’aide du RAFEO à temps plein avant de terminer votre programme si :

  • vous suivez moins de cours chaque session (moins qu’une charge de cours complète);
  • vous échouez et devez répéter des cours;
  • vous vous inscrivez à un programme d’enseignement coopératif et demandez à bénéficier du RAFEO à temps plein;
  • vous vous inscrivez à plusieurs sessions d’été.

Cette politique n’est pas fondée sur le rendement. Elle ne prend en compte que le nombre de sessions durant lesquelles vous avez bénéficié d’un financement du RAFEO à temps plein.

Dans le cas de la politique de la période d’études plus une, il n’est pas possible de faire appel. Nous encourageons les étudiant·e·s qui ont atteint le plafond d’aide du RAFEO à temps plein à présenter une demande pour le RAFEO à temps partiel ou la Continuation de l’exemption d’intérêts (CEI) afin de conserver leurs prêts sans payer d'intérêts tout en étudiant à temps plein.

Le tableau ci-dessous présente la politique de la période d’études plus une selon le programme de l’étudiant·e :

Programme de l’étudiant·e Durée standard du programme sur la base d’une charge de cours de 100 % Équivalent d’une année supplémentaire Plafond d’aide du RAFEO à temps plein

Certificat

Programme de 1 an (2 sessions d’études)

2 sessions d’études

4 sessions d’études

Certificat

Programme de 1 an (3 sessions d’études)

3 sessions d’études

6 sessions d’études

Diplôme

Programme de 2 ans offert sur 2 ans

2 sessions d’études

6 sessions d’études

Diplôme de premier cycle

Programme de 4 ans offert sur 4 ans (2 sessions par an)

2 sessions d’études

10 sessions d’études

Quels sont les changements importants à signaler?

Après avoir soumis votre demande en ligne au RAFEO, vous ne pourrez plus la modifier.

Toutefois, certaines circonstances dans votre vie pourraient changer avant le début de vos études ou pendant celles-ci. Ces changements pourraient concerner votre revenu, votre état matrimonial, la taille de votre famille, votre accès aux transports, etc., et faire en sorte que les renseignements fournis dans votre demande au RAFEO ne soient plus à jour. Dans ce cas, vous devez signaler tout changement aux Services financiers aux étudiants de l’Université York.

Changements pouvant avoir une incidence sur votre financement

Votre aide au RAFEO est basée sur le nombre de cours auxquels vous vous êtes inscrit(e). Si vous abandonnez des cours ou les changez après votre demande, cela aura une incidence sur le montant du RAFEO et peut retarder l’arrivée des fonds.

Si votre revenu change après l’envoi de votre demande au RAFEO, la demande devra être réévaluée.

Après avoir été évalué et avoir reçu un prêt ou une bourse d’étudiant à temps partiel pour lasession d’été, vous ne pouvez pas être réévalué pour une aide à temps plein si vous ajoutez plus de cours. Cela signifie que les frais de scolarité, autres frais et le coût des manuels pour ce(s) cours ne seront pas pris en considération.

Comment signaler des changements dans les informations relatives à la demande auprès du RAFEO?.

Prêts antérieurs

Pour continuer à bénéficier de l’exemption d’intérêts tandis que vous continuez vos études, vous devez informer le Centre de service national de prêts aux étudiants (CSNPE) que vous êtes encore inscrit(e) en tant qu’étudiant à temps plein.

Pour que le CSNPE soit au courant de votre statut à temps plein le premier jour de vos classes ou après, vous pouvez faire une demande en ligne. Nous vous encourageons vivement à envoyer votre formulaire de continuation de l’exemption d’intérêts en ligne afin de vous assurer que votre demande est complète et de réduire les délais de traitement de votre demande.

Faire une demande en ligne

  1. Ouvrez une session dans votre compte RAFEO.
  2. Dans la catégorie Exemption d’intérêts, cliquez sur Demander l’exemption d’intérêts.
  3. Suivez les instructions dans la demande.

L’Université York vérifiera ensuite votre statut d’inscription et mettra une mise à jour dans votre dossier RAFEO. L’information sera envoyée électroniquement au CSNPE et/ou aux prêteurs précédents.

Le formulaire de Continuation de l’exemption d’intérêts ne peut pas être envoyé ou téléchargé dans le dossier RAFEO tant que vous n’êtes pas inscrit(e) en tant qu’étudiante ou étudiant à temps plein. La trousse de demande doit être reçue au plus tard 21 jours avant la fin de votre période d’études.